1 November is the date Microsoft will launch Microsoft 365 Copilot, the new tool that promises a whole new way of working by harnessing the power of Artificial Intelligence.
Microsoft 365 Copilot provides real-time intelligent assistance, enabling users to improve their creativity, productivity and skills, introduces a new way to generate ideas, draft content and methods to access and organise data and information across the enterprise.
With the introduction of generative artificial intelligence into Microsoft business applications, conversational language will make artificial intelligence interactions across roles and business processes the norm.
- Microsoft Copilot – A completely new way of working: read article
What is Microsoft 365 Copilot based on?
Microsoft 365 Copilot is an artificial intelligence-based productivity tool that uses large language learning models (LLM) and integrates data with Microsoft Graph and Microsoft 365 apps and services and will be able to generate unprecedented content from their data.
Fully integrated into Microsoft 365 applications such as Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams, the AI Assistant is easily accessible and usable within the applications that professionals use daily for their work.
Data security
Accessing and using corporate data to process analyses, answers and documents places the issue of security and privacy at the forefront. The guarantee of data protection and compliance with privacy regulations comes from the fact that data processing with Microsoft 365 Copilot takes place within the corporate Microsoft 365 tenant.
Microsoft has also developed a cloud-based AI platform that offers a natural language copilot experience: Security Copilot. It can help support security professionals in different scenarios, e.g. response to unexpected events, threat detection and intelligence gathering, enable increased defence options and greater responsiveness in the event of incidents.
- Security Copilot: Learn more
- Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot: Learn more
Adoption
Microsoft 365 Copilot is undoubtedly a highly innovative tool, but adoption in the company requires attention and preparation.
Beyond the evaluation of the technical requirements and the investment required, it is necessary to understand what objectives are to be achieved, how the multiple functionalities that Microsoft 365 Copilot offers can be translated into one’s own business processes.
In order for it to become a truly successful tool in the company, it is necessary to monitor and evaluate the adoption and impact of Copilot, using the analysis and reporting tools available to measure the use, satisfaction and benefits of Copilot for employee productivity, creativity and skills.
Another important piece is training and support for Copilot, empowering employees to use it effectively and responsibly, providing employees with the necessary resources to learn how Copilot works and support to solve any problems.
- Get started with Microsoft 365 Copilot Microsoft provides documentation and information on technical requirements.
Porini, one of the first partners to join the AI L.A.B. programme, the Microsoft programme that promotes the responsible adoption of generative AI and supports the country’s growth, is able to support companies in evaluating and adopting Microsoft 365 Copilot by providing dedicated services, expertise and resources at all stages of the project.
Il primo novembre è la data in cui Microsoft lancerà Microsoft 365 Copilot, il nuovo strumento che promette un modo completamente nuovo di lavorare sfruttando il potere dell’Intelligenza Artificiale.
Microsoft 365 Copilot fornisce assistenza intelligente in tempo reale, consentendo agli utenti di migliorare la propria creatività, produttività e competenze, introduce un nuovo modo di generare idee, bozze di contenuti e metodi per accedere e organizzare dati e informazioni in tutta l’azienda.
Con l’introduzione dell’intelligenza artificiale generativa nelle applicazioni aziendali Microsoft, grazie a un linguaggio conversazionale, le interazioni con l’intelligenza artificiale tra ruoli e processi aziendali diventeranno la norma.
- Microsoft Copilot – Un modo completamente nuovo di lavorare: leggi l’articolo
Su cosa si fonda Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot è uno strumento di produttività basato sull’intelligenza artificiale che utilizza modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM – Language Learning Models) e integra i dati con le app e i servizi Microsoft Graph e Microsoft 365 e sarà in grado di generare contenuti inediti a partire dai loro dati.
Completamente integrato nelle applicazioni Microsoft 365 come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams, l’assistente IA è facilmente accessibile e utilizzabile all’interno delle applicazioni che i professionisti utilizzano quotidianamente per il loro lavoro.
Sicurezza dei dati
L’accesso e l’utilizzo ai dati aziendali per elaborare analisi, risposte e documenti pone il tema della sicurezza e della privacy in primo piano. La garanzia della protezione dei dati e del rispetto delle normative sulla privacy viene dal fatto che le elaborazioni dei dati con Microsoft 365 Copilot avvengono all’interno del tenant di Microsoft 365 aziendale.
Microsoft ha inoltre sviluppato una piattaforma di AI basata sul cloud che offre un’esperienza copilot in linguaggio naturale: Security Copilot. Può aiutare a supportare i professionisti della sicurezza in scenari diversi, ad esempio la risposta agli eventi imprevisti, la ricerca delle minacce e la raccolta di informazioni, permette di aumentare le opzioni di difesa e una maggior reattività in caso di incidenti.
- Security Copilot: scopri di più
- Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot: scopri di più
Adozione
Microsoft 365 Copilot è sicuramente uno strumento altamente innovativo ma l’adozione in azienda richiede attenzione e preparazione.
Al di là della valutazione dei requisiti tecnici e dell’investimento richiesto è necessario capire quali sono gli obiettivi da raggiungere, come declinare all’interno dei propri processi aziendali le molteplici funzionalità che Microsoft 365 Copilot offre.
Perché diventi uno strumento realmente vincente in azienda è necessario monitorare e valutare l’adozione e l’impatto di Copilot, utilizzando gli strumenti di analisi e reportistica disponibili per misurare l’utilizzo, la soddisfazione e i benefici di Copilot per la produttività, la creatività e le competenze dei dipendenti.
Un altro tassello importante è la formazione e il supporto per Copilot, mettendo i dipendenti in condizione di usarlo in modo efficace e responsabile, fornendo ai dipendenti le risorse necessarie per imparare come funziona Copilot e supporto per risolvere eventuali problemi.
- Get started with Microsoft 365 Copilot Microsoft mette a disposizione documentazione e informazioni sui requisiti tecnici.
Porini, tra i primi partner ad aderire al programma AI L.A.B., il programma Microsoft che promuove l’adozione responsabile dell’AI generativa e sostiene la crescita del Paese, è in grado di affiancare le aziende nella valutazione e adozione di Microsoft 365 Copilot mettendo a disposizione servizi, competenze e risorse dedicate in tutte le fasi del progetto.
